Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu jest ChickenPortLine, Romualda Mielczarskiego 5, 11-041 Olsztyn.
W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się pod adresem [email protected] lub numerem +48 607 461 483.
Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko, adres e-mail oraz dane podane w treści wiadomości;
- dane firmy, stanowisko i służbowe dane kontaktowe, jeżeli zapytanie jest składane w imieniu organizacji;
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, czas żądania oraz adres odwiedzonej podstrony;
- dane związane z prowadzoną korespondencją, przygotowaniem oferty lub realizacją współpracy.
Prosimy nie przekazywać przez formularz danych szczególnych kategorii ani informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
Cele, podstawy i okres przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Obsługa formularza, korespondencji i zapytań | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji | Do zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione roszczeniami |
| Przygotowanie oferty i realizacja współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas niezbędny do działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy |
| Wykonanie obowiązków księgowych i podatkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres wymagany przez właściwe przepisy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu właściwego terminu przedawnienia |
| Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona serwisu i wykrywanie nadużyć | Przez okres niezbędny do analizy zdarzenia, co do zasady nie dłużej niż 30 dni |
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury informatycznej;
- podmiotom zapewniającym utrzymanie, bezpieczeństwo lub obsługę techniczną serwisu;
- doradcom prawnym, księgowym albo podmiotom wspierającym obsługę roszczeń;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa;
- dostawcom zewnętrznych elementów serwisu, w szczególności usług mapowych i zasobów czcionek Google.
Usługi zewnętrzne i transfer danych
Serwis może pobierać zasoby Google Fonts oraz wyświetlać mapę Google Maps. Połączenie z tymi usługami może powodować przekazanie dostawcy danych technicznych, w tym adresu IP, informacji o urządzeniu i czasu połączenia.
Jeżeli odbiorca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się przy zastosowaniu mechanizmu dopuszczonego przez RODO, takiego jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
Prawa użytkownika
Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. W przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
Żądanie można przesłać na [email protected]. Przed jego realizacją możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.
Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Brak danych kontaktowych lub informacji potrzebnych do rozpoznania sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo przygotowanie oferty.
Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania powierzonych zadań.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania serwisu, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Data aktualnej wersji jest wskazana na początku dokumentu.